Sistemas de gestión para negocios en Córdoba¿Tu negocio te maneja a vos?
Hacemos sistemas para bares, restaurantes, estéticas y comercios: facturación electrónica ARCA, control de stock, caja y turnos online. Si todos los días te pasa alguna de estas cosas, estás perdiendo plata y tiempo que no vuelven:
Te reservan turnos y no vienen.
Cerrás la caja y no te da.
Remarcás precios a mano cada vez que cambia la lista del proveedor.
El fiado está en un cuaderno y no sabés quién te debe.
Facturás en la web de ARCA mientras la fila espera.
No te contamos lo que hace el sistema. Te mostramos cómo trabajan hoy nuestros clientes.
La Roca
Sistema para bares y restaurantes · Anisacate, Córdoba
1
El problema
Los precios estaban en hojas de papel, facturar demoraba y los pedidos se enredaban entre el salón, la cocina y la caja.
2
Lo que hicimos
Help Bar: salón con 50 mesas, app para que los mozos tomen el pedido desde el celular, comanda directo a cocina, caja con efectivo, tarjeta, QR y transferencia, cuenta corriente con firma del cliente y factura electrónica de ARCA en el ticket.
3
Cómo trabajan hoy
El mozo carga el pedido en la mesa, sale el ticket en cocina y la caja cobra y cierra el turno con todo sumado por medio de pago.
Lo que tiene que haber en la cajaCada ingreso y retiro del turno, registradoSi falta plata, te avisa al cerrar
4
El resultado
Pedidos 3 veces más rápidos, ordenados de punta a punta, y facturación fácil desde la misma caja.
“Es lo que realmente me hacía falta.”
Help Bar en un minuto
Panchetos
Sistema para comida rápida con varias sucursales · Alta Gracia y Río Segundo
1
El problema
No había control de stock: algunos días no tenían los insumos para trabajar y faltaba plata en la caja. Tampoco sabían si ganaban dinero, ni qué días y qué turnos dejaban pérdidas.
2
Lo que hicimos
El primer Help Bar: caja y cocina conectadas en cada sucursal, pedidos por la web y por QR, bot de WhatsApp, delivery, control de stock por turno, estadísticas de venta por horario y juegos para clientes (ruleta y tragamonedas con premios que se canjean en la caja).
3
Cómo trabajan hoy
Desde el panel ven las cajas abiertas de cada sucursal en tiempo real, cuánto vendió cada una y qué insumos quedan.
Cada sucursal, en vivoAlta Gracia y Río Segundo en la misma pantallaLo vendido en el turnoCierre de caja con un clic
4
El resultado
Más de 19.000 ventas registradas desde agosto, con el stock y la caja controlados por turno y por sucursal.
“El sistema es una bomba nuclear, un éxito.”
Todo lo que controla Help Bar
ALT-AY Spa & Estética
Sistema de turnos online con seña para estética · Alta Gracia, Córdoba
1
El problema
Le reservaban muchos turnos, pero las clientas no venían. Y a fin de mes no sabía cuánta plata ganaba ni si estaba perdiendo.
2
Lo que hicimos
Turnos online con seña por Mercado Pago o transferencia, agenda ordenada, un panel "¿Cómo voy?" con los números claros y avisos de retoque por WhatsApp cuando a cada clienta le toca volver.
3
Cómo trabajan hoy
La clienta reserva sola desde el celular y paga la seña: el turno queda confirmado. La dueña ve en un solo panel lo que entró, lo que gastó, la plata limpia y quién le debe.
Lo que gastó en el localLa plata limpia que le quedaCuánto entró por cada medio de pagoQuién le debe y cuánto
4
El resultado
Turnos confirmados con seña y los números del negocio claros: ya sabe cuánto gana y cuánto puede gastar.
“Solución: ya sé qué gano y cuánto puedo gastar. Puedo vivir.”
¿Cansado de que reserven y no vayan?
Q'C'TOMA
Sistema de facturación y stock para almacén de bebidas · Córdoba capital
1
El problema
No tenía control de los precios de la mercadería, facturar con ARCA era un problema y las ventas en la caja eran lentas. Necesitaba algo fácil y práctico.
2
Lo que hicimos
helpLedesma: caja rápida con factura electrónica de ARCA, precios y stock de cada producto bajo control, y un balance mensual con lo vendido, los gastos y la mercadería que entra.
3
Cómo trabajan hoy
Cada venta se cobra y se factura en la misma pantalla. Lo que entra de mercadería queda registrado con su precio de compra, y a fin de mes el balance muestra cómo le fue al negocio.
Cada producto que entra al almacénCon su precio de compraY lo que suma en ventas
4
El resultado
Ventas más ágiles en la caja, precios bajo control y factura de ARCA en el momento.
“Es fácil y rápido, distinto a los otros sistemas.”
helpLedesma en un minuto
Moda Club Regalos
Sistema de gestión para tiendas con varias sucursales · regalos y accesorios
1
El problema
Tenían varias sucursales y necesitaban precios iguales en todos los locales, productos actualizados en tiempo real, el stock controlado desde el depósito y control de cada caja.
2
Lo que hicimos
helpLedesma para todas las sucursales: precios unificados que se actualizan al instante en cada local, stock que se maneja desde el depósito, caja con factura electrónica y balance mensual del negocio.
3
Cómo trabajan hoy
Cada caja cierra perfecta, el depósito controla el stock y los precios de todos los locales, y saben qué empleada vende más.
Las ventas del mes, en una gráficaGanancias y gastos, al lado
4
El resultado
Cierres de caja sin diferencias y el negocio completo a la vista, local por local.
“Vamos re bien con el sistema.”
La caja de Moda Club, hoy
Amor y Paz
Punto de venta con descuentos y cuentas corrientes · polirubro holístico, Cosquín
1
El problema
Necesitaban agilizar la caja y poder hacer descuentos y promociones dentro de una misma venta. También controlar el stock de cientos de productos distintos y las cuentas corrientes.
2
Lo que hicimos
helpLedesma resolvió todo junto: caja rápida con descuentos y promociones, control de stock, cuentas corrientes y carnet de puntos para premiar a los clientes que vuelven.
3
Cómo trabajan hoy
Venden con agilidad y les hacen descuentos a los clientes mayoristas desde la misma caja.
4
El resultado
Caja, stock y cuentas ordenadas en un solo sistema.
“Me ayuda mucho al control. Antes se me hacía un lío.”
Sistema de gestión de viajes y choferes · transporte ejecutivo, Buenos Aires
1
El problema
Llevaban todo en un Excel. Perdían mucho tiempo haciendo la liquidación de los choferes y querían tener control de los vehículos.
2
Lo que hicimos
Un sistema de gestión de viajes con seguimiento de los vehículos y de los pasajeros en tiempo real, liquidación de los choferes y reportes en Excel de lo que se le factura a cada empresa. Además, su web institucional y un bot de WhatsApp para las reservas.
3
Cómo trabajan hoy
Cada viaje queda registrado con su chofer, su vehículo y su estado, y a fin de mes la liquidación y el reporte de cada empresa salen del sistema.
El estado de cada viaje, en vivoExporta a Excel con un clicLo que gana cada viaje
Empresas, nombres, direcciones y patentes difuminados para cuidar la privacidad.
4
El resultado
La liquidación que antes llevaba horas en Excel ahora sale del sistema, con ingresos, gastos y utilidad del mes a la vista.
“Está todo perfecto, mucho más rápido.”
Habemus Travel
Construcciones Real
Diseño web e imagen de marca para una empresa constructora
1
El problema
Necesitaban diferenciarse de las otras constructoras y que el cliente confíe antes de llamar: construir una casa da miedo si no sabés qué pasa en cada etapa.
2
Lo que hicimos
Una nueva imagen de marca: pasamos de un logo genérico a uno propio, con la casa y la escuadra de obra en negro y dorado, y la frase "+real de lo que te imaginás".
Antes→Después
Y una web que convierte la obra en un camino de 4 etapas con nombre propio: Esperanza, Ilusión, Seguridad y Felicidad, con lo que pasa y lo que se paga en cada una. Destacamos su diferencial, aceptar el vehículo como parte de pago, y sumamos botones de WhatsApp en toda la página.
3
Cómo trabajan hoy
El cliente entra, entiende el proceso completo y escribe por WhatsApp para pedir su presupuesto.
Una imagen profesional que atrae clientes de alto valor.
“Gracias a Dios pudimos mejorar la empresa. Esto ayuda mucho a recibir clientes de alto valor.”
Tu auto como parte de pago de tu casa
Para contadores
Contador: dejá de pedir las ventas a fin de mes.
Si tus clientes usan nuestros sistemas, sus ventas te llegan solas, todos los días, a un panel con todos ellos. Es solo lectura: el panel nunca toca las ventas del negocio.
1
Todos tus clientes en una pantalla
Cada CUIT con su semáforo del monotributo: cuánto facturó en los últimos 12 meses contra el tope de su categoría. Te avisa antes de que se pase o le toque recategorizar.
Verde, amarillo o rojo según el topeCuánto usó de su categoríaLos cobros virtuales sin factura, que ARCA ya veLo vendido sin factura
2
El IVA del mes, ya armado
Subís Mis Comprobantes Recibidos y Mis Retenciones de ARCA, y el panel arma la posición con el débito, el crédito y los saldos del mes anterior.
Débito de las ventas del sistemaImpuesto determinadoEl saldo que pasa al mes siguiente
3
Y todo lo demás del mes
Las ventas del sistema contra Mis Comprobantes Emitidos de ARCA, comprobante por comprobante.
Libro IVA Digital de ventas y de compras, listo para importar.
Excel del mes y exportación para Holistor, Tango o Bejerman.
Ingresos Brutos por sucursal, cierres de mes y comparativo anual.
Vencimientos y tareas de cada cliente en una agenda.
4
Probalo 2 días
Te damos un acceso de prueba con negocios de ejemplo para que lo uses como si fueran tus clientes. Escribinos PANEL por WhatsApp.
Las capturas son de la demo, con negocios inventados.
El panel del contador en 50 segundos
Cómo trabajamos
De tu problema a tu sistema funcionando
No vendemos un programa en una caja. Lo armamos con vos, sobre cómo trabaja tu negocio.
Charla
Nos contás qué te complica hoy, sin vueltas técnicas.
Demo con tu rubro
Te mostramos el sistema funcionando con un ejemplo de tu negocio.
Lo adaptamos
Cargamos tus productos, precios, servicios y forma de cobrar.
Te enseñamos
A vos y a tu equipo, en el local, hasta que lo usen solos.
Seguimos con vos
Soporte cuando lo necesitás y mejoras a medida que crecés.
Preguntas
Lo que todos nos preguntan
¿Necesito una computadora potente?
No. Funciona desde el navegador de una computadora común, una tablet o el celular.
¿Factura con ARCA?
Sí. La factura electrónica sale desde el mismo sistema, con su código QR y CAE, sin entrar a la web de ARCA.
¿Qué pasa si se corta internet?
En la caja de helpLedesma seguís cobrando sin conexión y las ventas se suben solas cuando vuelve la señal.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu negocio y de lo que necesites. Escribinos, te hacemos la demo y te pasamos el presupuesto sin compromiso.
¿Me lo instalan y me enseñan?
Sí. Cargamos tus datos, lo dejamos funcionando y capacitamos a tu equipo.
¿Y si después necesito algo más?
Lo agregamos. Los sistemas crecen con el negocio: muchas de las funciones que ves acá las pidió un cliente.
¿Mi contador puede ver mis ventas?
Sí, si vos querés. Le damos acceso al panel del contador, que lee las ventas de tu sistema sin poder cambiar nada. Así no tenés que mandarle nada a fin de mes.
Contanos tu problema. Te mostramos cómo lo resolvemos.
Una charla corta por WhatsApp y te armamos una demo con tu rubro. Sin compromiso.
Lo que tiene que haber en la cajaCada ingreso y retiro del turno, registradoSi falta plata, te avisa al cerrar
